Nos réunions

C'est le 16 Septembre 2018 qu'a eu lieu la deuxième AG (assemblée générale) de l'association. 10 membres était présents ce jour là (dont 3 nouveaux) et 6 étaient excusés. 

Nous avons entamé la réunion avec un ordre du jour bien chargé :

- Résumé de l'année 2017-2018

- Présentation du bilan comptable de cette même année

- Étude des projets à venir

- Élection des membres du bureau

- Renouvellement des adhésions

Au final, l'équipe du bureau accueille un nouveau membre, Sara qui est majeure, au poste de trésorière. Cela va nous permettre d'ouvrir un compte en banque (plus d'infos dans la rubrique News).

la réunion s'est terminée vers midi après l'épuisement de l'ordre du jour.

Toutes les photos ont été prises par notre photographe officiel, Robin. 

Notre 7ème réunion a eu lieu le jeudi 30 août de 10h à midi et l'ordre du jour était de revoir le dossier sensibilisation après notre rendez-vous avec un directeur d'une école primaire. Celui-ci a apprécié notre projet et notre engagement et nous a donné des conseils pour améliorer notre présentation et la rendre moins scolaire. 

Pour y parvenir, nous avons échangé nos idées afin de rendre plus ludique notre intervention. Nous avons délaissé l'idée du diaporama et sommes partis sur un jeu écologique à propos des arbres. 

Au cours de la réunion, il a fallu organiser ce jeu et notamment créer les diplômes que nous allons donner aux enfants à la fin. Nous n'étions pas nombreux (5 membres seulement) mais l'ambiance était au travail et nous avons pu finir l'ordre du jour dans les temps. 

Prochain objectif : reprendre rendez-vous avec le directeur pour lui montrer les modifications apportées au projet et fixer une date en vue de notre intervention dans son école.

C'est définitif, au terme de cette 6ème réunion, nous avons terminé le projet sensibilisation. Le dossier est bouclé, il ne nous reste plus qu'à fixer les dates avec les directeurs et professeurs des écoles et nous pourrons nous rendre fin juin ou début juillet dans les classes.

Au nombre de 8 au cours de cette réunion, nous n'avons jamais été aussi nombreux et ce fut 2 heures très productives dans la bonne humeur. 

Maxence nous a présenté les nouveaux flyers qui, après les dernières modifications, seront imprimés et Annaëlle, la trésorière, travaille en ce moment sur la prise de rendez-vous avec une banque pour ouvrir un compte. 

Suite à la décision des membres de l'association, nous avons décidé de participer au concours HYPE AWARDS du site DIGISCHOOL (voir projets). Pour cela nous avions besoin de créer une vidéo avant de la poster sur leur site. Nous avons donc organisé une nouvelle réunion le 7 avril à 9h pour construire la vidéo tous ensemble. A l'aide de Robin, notre photographe amateur, nous nous sommes filmés et avons terminé la vidéo vers 12h30.

7 membres étaient présents ce jour-là.

La réunion du 4 mars à 9h30 s'est déroulée en petit comité puisque seulement les 4 membres du bureau étaient présents. Nous avons réglé les questions administratives de l'association comme:

- le tri des papiers officiels

- le compte des membres

- l'officialisation de l'association

- ...

La réunion s'est achevée à 11h après avoir épuisé l'ordre du jour.

Notre dernière réunion a eu lieu au siège de l'association le dimanche 4 février à 10h30 et jusqu'à 12h30. 

L'ordre du jour était d'avancer sur le projet sensibilisation 

Durant la séance, Jeanne a travaillé sur l’une des trois parties du dossier sensibilisation : l’utilité des plantes et des arbres.

Axelle et Chloé ont avancé et terminé le questionnaire à donner aux familles.

Ilona, Jehane et Annaëlle ont trouvé des images et des jeux sur le tri et le recyclage, et ont commencé à rédiger cette partie du dossier. Nous nous sommes aidées des revues Eco Junior et de leur site internet : www.ecoemballages.fr/juniors

Maxence a recherché des images pouvant illustrer notre diaporama.

Axelle, Chloé, Annaëlle et Maxence ont été à nouveau à Botanic et en ont rapporté des informations utiles sur le prix et le type de plantes que nous achèterons.

Tous les membres ont ensuite débattu sur la façon dont les graines seront plantées. Il a finalement été décidé que chaque graine serait mise dans du coton puis dans un pot de yaourt.

Pour la prochaine réunion, Maxence nous montrera les nouveaux flyers et les posters qu’il aura créé. Jehane va se renseigner auprès d'une école: nous aimerions récupérer puis laver une centaine de pots de yaourts de leur self puis nous en servir pour planter les graines des enfants. Cette opération nous permettrait également de nous faire connaître et peut-être, de recruter de nouveaux membres.

Notre dernière réunion s'est déroulée le 7 octobre 2017 à 9h30, comme toujours au siège de l'association. Elle fut présidée par Jehane, notre présidente et prise en note par Emma notre deuxième secrétaire.

Après l'intervention d'Axelle sur l'avancement de son jeu de 7 famille écologique, nous nous sommes séparés en 2 groupes.

Le premier s'est rendu dans un magasin de jardinage pour comparer les prix de graines de fleurs (que nous souhaitons offrir aux écoles du projet sensibilisation) tandis que le deuxième restait au siège pour se répartir les taches du dossier. 

Nous nous sommes séparés à midi, après avoir bien avancé. 

La dernière réunion a eu lieu le 23 septembre, présidée par Jehane, la présidente et prise en note par Ilona, une de nos secrétaires.